مقدمه: مهمترين سرمايه و اندوخته هر سازماني نيروي انساني آن مي باشد. عدم وجود اطلاعات علمي مناسب در مورد بهاي تمام شده خدمات ارائه شده در بخش هاي دولتي هر گونه اقدام مقتضي جهت اجراي بودجه ريزي عملياتي و اصل 44 قانون اساسي در زمينه خصوصي سازي بخش هاي دولتي را با شكست مواجه كرده است. بنا براين طراحي و پياده سازي يك سيستم هزينه يابي مناسب ضروري و لازم الاجرا به نظر مي رسد. پژوهش حاضر باهدف معرفي يك سيستم هزينه يابي مناسب جهت تخصيص اعتبارات و آگاهي از هزينه هاي واقعي اطلاعات مناسبي در اختيار مديران و برنامه ريزان بخش آموزش پزشكي قرار ميدهد.
روش بررسي: در اين مطالعه هزينه هاي صورت گرفته در داخل دانشكده در سال تحصيلي 86-1385 مورد تحليل قرار گرفته و در دو سناريوي مختلف هزينه تمام شده ارائه واحدهاي درسي و تربيت دانشجو در گروههاي آموزشي محاسبه گرديده اند. روش مورد استفاده هزينه يابي بر مبناي فعاليت مي باشد كه در آن پس از آناليز فرايند و فعاليت، واحدهاي اداري و آموزشي دانشكده در سه گروه مراكز فعاليت بالاسري، مياني و نهايي طبقه بندي شده و هزينه هاي صورت گرفته با استفاده از مبناهاي مناسب، بين واحدهاي مختلف و نهايتا بين دانشجويان و واحدهاي درسي توزيع گرديده اند. رويكرد تسهيم هزينه هاي بالاسري يكطرفه ميباشد. محاسبات از طريق نرم افزار اكسل 2003 صورت گرفته است. جهت كنترل دقت و صحت محاسبات از تراز سالانه استفاده گرديد.
يافته ها: پس از انجام محاسبات نهايي در سناريوي اول هزينه تمام شده ارائه يك واحد درسي در دانشكده به طور متوسط 8693137 ريال و متوسط هزينه تمام شده تربيت دانشجو 18148974 ريال محاسبه گرديد. متوسط هزينه ارائه يك واحد درسي در سناريوي دوم 8902854 ريال و هزينه تربيت دانشجو 18586807 ريال محاسبه گرديد. در هر دو سناريو هزينه تمام شده تربيت دانشجو در مقطع دكتراي مديريت اطلاعات بالاترين مقدار56566092 و در رشته كارشناسي مدارك پزشكي پايين ترين مقدار 7760748 ريال مي باشد.
نتيجه گيري: بررسي اطلاعات مالي دانشكده مديريت نشان مي دهد مشكلات موجود در سيستم حسابداري دولتي همچنان به قوت خود باقي بوده و نيازمند ايجاد اصلاحات زيربنايي ميباشد، ثبت و جمع آوري اطلاعات به صورت اسناد دست نويس توان پاسخگويي به نياز هاي محاسبات هزينه يابي به نحوي كه در دوره هاي مختلف اطلاعات مفيد براي مديران فراهم كند، نمي باشد. علت بالا بودن هزينه در مقاطع بالاتر ارتباط نزديكي با عواملي مانند تعداد كم اين دانشجويان، امكانات آموزشي خاص دوره هاي تحصيلات تكميلي، استفاده از اساتيد با درجه علمي بالاتر، سهم بالاي امكانات پژوهشي نسبت به ساير دانشجويان و پرداخت مساعدت تحصيلي از طرف وزارت بهداشت به دانشجويان مشمول بورسيه عام دارد. از محدوديتهاي پژوهش مي توان به نبود اطلاعات مناسب و دقيق در مورد برخي عناصر هزينه كه موجب برآورد تقريبي هزينه ها مي گرديد. وارد نكردن اطلاعات هزينه استهلاك كتاب هاي موجود در كتابخانه دانشكده مي تواند محدوديت و يا نقطه ضعف ديگر پزوهش حاضر به حساب آيد.